Vacature

Portfolio & Business Analyse Manager

Diegem

Voltijds

Corona Direct bestaat al meer dan 80 jaar. In 1974 waren ze de allereerste directe verzekeraar in België. Corona Direct Verzekeringen investeert volop in de verdere “digitale transformatie” en dus ook in onze medewerkers binnen ICT. De ICT afdeling bestaat vandaag uit een 30-tal medewerkers, die het verschil maken en vormgeven aan een organisatie waarin een nieuwe wind waait. In dit kader zoeken we een Portfolio & Business Analysis Manager. Heb jij zin om mee je schouders te zetten onder een ambitieus plan? Dan maken we heel graag kennis met jou!

Functie

  • De Portfolio & Business Analysis Manager is verantwoordelijk voor de aansturing van de Business Analisten en voor de alignering van de initiatieven en projecten anderzijds.
  • Hiervoor werkt hij/zij samen met het leadership team binnen ICT en de business functies en missie leads voor een permanente alignering en het onderhouden van een centraal overzicht van alle ICT deliverables naar de business toe. Het project portfolio management is een belangrijk element in deze rol. Daarnaast is het bewerkstelligen van een consistente uitvoering en methodiek voor de business analyse en impact analyses voor alle initiatieven in aanvraag met het team een functioneel element tot succes. Duidelijke specificaties en definitie van de noden en gewenste resultaten in samenspraak met de business functies, zowel als de uitwerking van de gewenste oplossingen als de acceptatie criteria en kortom succes criteria van elk project zijn essentieel.
  • Hij/zij is gesprekspartner en adviseur op managementniveau en kan de visie vertalen naar projecten en prioriteiten voorstellen.
  • De Portfolio & Business Analysis Manager focust voornamelijk op de organisatiebrede aspecten van de ICT aanvragen. Hij/zij initieert en bewaakt de cohesie van ICT strategie tijdens de uitvoering van alle projecten in balans met de business noden en business/organisatiedoelen. In deze rol is proactieve input in het ICT Strategisch plan fundamenteel, net als de input voor de financiële jaarlijkse en meerjaarlijkse planning van de projecten.
  • De Portfolio & Business Analysis Manager communiceert op alle niveaus in de organisatie en met de missie leads; het betreft dus een verantwoordelijke en brede functie voor de permanente alignering van de projecten in uitvoering en in aanvraag, evenals de business analyses voor deze initiatieven.
  • Je  bewaakt de consistentie rond toepassing van de richtlijnen van ICT en de uitvoering van de projecten binnen de bepaalde bsuiness prioriteiten en de vooropgestelde ICT Strategie.

Verantwoordelijkheden & Profiel

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Beheren van het project portfolio en permanente alignering onderling tussen de projecten
  • Aansturen en assisteren van de Business Analisten om samen te verzekeren dat de analyses correct en volledig zijn, zodat de inschattingen voor het project accuraat zijn
  • Ervoor zorgen dat interne en externe projectteams samen met de Business Analisten correct en proactief alle informatie krijgen betreffende specificaties tijdens de uitvoering, bij testen of de coördinatie van de testen
  • Aligneren met de Architect en CISO om proactieve compliance te verzekeren aan de architectuur roadmap en algemene security compliance in de definitie van alle projecten.
  • Bijdragen aan de resource planning en prioritisering van alle resources voor de dynamische project teams teneinde de projecten succesvol op te leveren
  • Doorlopend advies geven aan leiders op CxO-niveau, missie leads en functie hoofden in de organisatie.
  • Begrijpen en toepassen van de evoluties binnen de gecommercialiseerde pakketten die gebruikt worden in de organisatie (in samenspraak met de product owners)
  • Het sturen van de product owners in de eigen organisatie, net als de samenwerking met product owners elders in de organisatie, voor een consistente definitie en toepassing binnen de ICT Strategie
  • Samenwerken met het Vendor Management waar relevant voor de uitvoering van de project portfolio met externe leveranciers voor zowel ontwikkeling als onderhoud
  • Het team fungeert als product owner voor applicatie bouwstenen die door product inrichting en configuratie in de organisatie gebruikt worden.
  • Het permanent op de hoogte blijven van de roadmap en evolutie van deze oplossingen en de leveranciers die hierin gebruikt worden in de organisatie.

PROFIEL:

  • Relevante en significante ervaring in een gelijkaardige functie
  • Kennis van Business Analyse raamwerken, beste praktijken op vlak van portfolio management, project management en analyse.
  • Een grondige en brede scholing over de verschillende aspecten van ICT
  • Goede kennis van GDPR
  • Uitstekende kennis van één van beide landstalen, notie van de andere landstaal en zeer goede kennis van het Engels (spreken en schrijven)
  • Kennis van verzekeringen (auto, brand, dieren en familie) is een troef maar als je je in deze materie wil verdiepen, ben je zeker ook welkom.

Interesse?

Stuur dan snel je CV en motivatiebief naar jobs@coronadirect.be.

Vragen of hulp nodig? We helpen je graag verder