9 instanties die je moet verwittigen als iemand overlijdt

Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden. Je kan dit zelf doen of laten regelen door je begrafenisondernemer. De burgerlijke stand zal onder andere het ziekenfonds van de overledene informeren.

Hiernaast moet je ook een begrafenisondernemer contacteren. Dit kan iemand zijn die andere familieleden verzorgde of een ondernemer die niet te ver gelegen is. De begrafenisondernemer zal alles coördineren. Hij zal het lichaam ophalen en laten verzorgen, je begeleiden bij je uitvaartkeuzes, de overlijdensaangifte bij de gemeente doen, afspraken maken voor de uitvaart, en veel meer.

Had de overledene een uitvaartverzekering? Contacteer dan de verzekeringsmaatschappij van zijn/haar uitvaartverzekering zodat het gespaarde kapitaal kan gebruikt worden om de begrafeniskosten te financieren. Dan hoef je je alvast om de financiële kant geen zorgen te maken.

Breng zo snel mogelijk de banken op de hoogte waar de overledene rekeningen en/of kluizen had. Weet je niet bij welke bank de overledene een rekening of een kluis had, dan kan je contact opnemen met de Belgische Federatie van de Financiële Sector (FEBELFIN). Die bezorgt je een lijst (kostprijs: 125 euro + btw).

Vanaf dan worden de rekeningen en kluizen van de overledene geblokkeerd. Let wel: de blokkering geldt ook voor de gemeenschappelijke rekeningen, net als de kluizen en persoonlijke rekeningen van de langstlevende echtgenoot.

Om rekeningen van de overledene en zijn echtgenote vrij te geven, moeten de erfgenamen een akte of een attest van erfopvolging voorleggen. Zijn de echtgenoten getrouwd met scheiding van goederen, dan kan de bank de rekeningen van de langstlevende partner vrijgeven op vertoon van een bewijs van het huwelijksstelsel, dat de notaris je bezorgt.

Er bestaan verschillende soorten verzekeringen (brandverzekering, familiale verzekering, autoverzekering, levensverzekering…). Vandaar dat alle maatschappijen waarbij de overledene was verzekerd, moeten worden verwittigd. Aangezien een verzekeringscontract meestal op de sterfdatum afloopt, moeten de maatschappijen de familie vaak een bepaalde geldsom uitkeren. Heeft de overledene bijvoorbeeld op 1 januari een verzekering gesloten en sterft hij vier maanden later, op 1 mei, dan moet de maatschappij acht maanden premie uitbetalen.

Als de overledene huurder was, loopt het huurcontract niet automatisch af bij zijn overlijden.

Als het huurcontract door beide echtgenoten werd ondertekend, blijft de langstlevende echtgenoot erdoor gebonden en kan hij het alleen tegen de contractueel vastgelegde voorwaarden (meestal met een opzegtermijn van drie maanden) opzeggen.

Als de overledene het huurcontract alleen ondertekende, kunnen de erfgenamen de woning blijven huren tegen dezelfde voorwaarden als die welke in het contract staan. Meestal doen de erfgenamen hun 'opzeg' aan de eigenaar en maken ze de woning leeg. Als de huurwaarborg hen toekomt, wordt hij aan het actief van de nalatenschap toegevoegd. De erfgenamen zijn echter ook aansprakelijk voor eventuele schade aan de huurwoning.

Je moet ook de volgende diensten verwittigen als de overledene alleen woonde of door zijn overlijden het bedrag van een maandelijks voorschot kan wijzigen: de watermaatschappij, gasleverancier, elektriciteitsleverancier, telefoonmaatschappij (vaste en mobiele telefonie), kabelmaatschappij, internetprovider.

Informeer verder ook: de thuiszorgdiensten, de abonnementsdiensten (bijvoorbeeld op kranten), de verenigingen waarvan de overledene lid was, de Directie Inschrijving Voertuigen (DIV). U kunt ervoor kiezen om de nummerplaat en het inschrijvingsbewijs terug te sturen of om het voertuig op naam van iemand anders te laten inschrijven.

Als de overledene werknemer was, moet je de werkgever de overlijdensakte bezorgen. Als hij/zij werkloos was, moet je de vakbond of Hulpkas inlichten. Was hij zelfstandige, informeer dan zijn boekhouder om de nodige stappen te ondernemen. Had hij een eenmanszaak, dan wordt die overgedragen aan de erfgenamen.

Tegenwoordig hebben de meeste mensen één of meerdere social media accounts. Na het overlijden kan je Facebook, Instagram en LinkedIn een overlijdensbericht bezorgen om de account te laten verwijderen of om een herdenkingsstatus aan te vragen. Voor sociale media als Pinterest, Snapchat, TikTok en Twitter kan je vragen om de account te deactiveren. Een WhatsApp-account wordt automatisch verwijderd na 120 dagen inactiviteit.